台账是什么意思(采购部门台账信息管理)

100次浏览     发布时间:2024-09-07 09:01:22    

1.台账的定义

顾名思义,台账指摆放在台上供人翻阅的账簿,简单来说就是流水账。

2.台账的作用

有同学要笑了,流水账还需要学需要记录吗?好记性不如烂笔头,详尽的台账让人看一眼就能知晓过程,发现问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。

3. 台账内容

包括四大主要内容:

(1)登记合同内容。包括采购项目名称、供应商信息、购买明细、采购金额、签订时间、合同超链接等。

(2)登记付款请款。如付款时间、付款比例、付款方式、付款凭证超链接等。

(3)登记发票。如开票日期、发票代码、到票时间、欠票金额、发票类型等。

(4)登记到货情况。如到货日期、到货数量、验收人、入库时间等。

举个栗子

4.台账建立的重要性

台账工作很繁琐、工作量很大却相当重要,很是考验人的耐性与细心。因为采购台账记录了整个采购的过程,采购合同签订、请付款、跟单、催票、到货验等每一环节每变动一次,相应的台账信息就要更新一次,以保障台账信息的及时与准确。

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