除了常规的清关资料外，不同的国家地区还需要特定的清关文件，比如说比较常见的COC认证，有的国家地区也叫PVOC认证。COC 是 Certificate of Conformity 的缩写，中文可以理解为产品符合性证书或产品一致性证书；PVOC 是 Pre-export Verification of Conformity 出口前货物符合性证书。两者本质上都是产品的符合性证书，只是在不同国家地区之间有不同的叫法，在中东地区如伊拉克、沙特、伊朗等地区符合性证书叫作COC，而肯尼亚、坦桑尼亚，乌干达等国家地区称之为PVOC。
上述国家地区为什么要把COC/PVOC证书列为强制性的清关资料呢？首先，当地的政府的出发点是为了保障当地消费者的权益。国际贸易由于交易的距离远，进出口的流程较一般国内的交易繁琐，如果产品出现问题，比如说出现货不对板、 少发漏发、产品使用不安全等情况，加之如果买家拒不受理，百般推搪，进口的消费者要维权就非常困难了，很多时候就只能自认倒霉了。为了避免这些问题，当地政府部门就推出了进口商品需要产品符合性证书才能清关这样措施，确保当地消费者进口的产品是和出口商所签订合同上的商品一致，并且产品符合当地的法律法规或使用规范。还有就是要保护当地的生产企业，防止倾销、垄断等不当竞争，为当地生产企业提供一个相对公平的商业环境。
作为出口企业如何办理COC/PVOC证书？总体的流程都是找第三方有资质的检测机构验货，货物没有问题后发放证书。只是不同国家地区的要求有差别，下面以肯尼亚PVOC的办理为例子：
1）货物生产完后出口企业要把PI（Proforma Invoice）形式发票或者发票以及装箱清单发给进口企业（注意文件要盖章）；
2）进口企业到当地KEBS（the Kenya Bureau of Standards）去申请IDF（Import Declration Form）《进口申报表》；
IDF《进口申报表》，右上方有一个标号
3）申报表下来后，就可以向第三方验证机构填写申请表预约验货时间，一般是装柜前或送货进仓前验货，验货前检验人员会提前联系，交代好注意事项，比如说贴好相应的标签；
验货申请表（需要填写出口企业和进口企业的信息）
4) 验货后没有问题就可以就可以出PVOC证书了（注意验货一般是要拆包验货，并且要贴好指定的标签）。
PVOC证书
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